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  • Publicado em 20/12/2016

O que é Indexação de documentos?

Você sabe o que é indexação? Para que serve? Calma, nós vamos te explicar.


Primeiro, você sabe o que significa a palavra indexação? A indexação é a ação ou efeito de descrever/ identificar um documento de acordo com o seu assunto, e tem o objetivo de deixa-los com uma referência para que a recuperação da informação em catálogos e sistemas seja mais rápida e prática. 


Aqui na Prarquivar, além de além de mantê-los organizados e seguros, você poderá aproveitar o espaço físico que eles ocupavam para utilizar de outras formas, dando mais rentabilidade e um novo ar ao espaço da sua empresa.


A indexação tem várias etapas, dentre elas temos:

1 – Análise: Ela é a primeira parte desse processo. Nela, é feita a leitura e segmentação de todos os textos contidos nos documentos para uma identificação e uma seleção de conceitos que irão servi de base para as fases seguintes.

2 – Síntese: Nesta segunda fase, como o próprio o nome diz, é feita a sintetização e construção do texto documentário com os conceitos selecionados.

3 – Representação: Nesta última parte, ocorre a “tradução”, através da linguagem documentária, o que facilita todo o trabalho na hora de encontrar qualquer documento.

E agora? Conseguiu entender mais um pouco sobre a indexação? Então venha para a Prarquivar e dê um fim à bagunça, aqui você mantém seus documentos organizados e seguros e, de forma fácil, pode acessá-los de onde estiver graças ao nosso serviço de digitalização onde você, em poucos minutos, pode achar o documento que deseja sem precisar quebrar a cabeça.


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• Jornalismo e conteúdo por Karina Cavalcante.

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