Guarda de Documentos

Guarda de Documentos

A PRARQUIVAR é especializada em guarda de documentos, uma empresa amazonense registrada no Conselho de Biblioteconomia da região Norte, regulamentada empresarialmente no Ministério do Trabalho e atendendo aproximadamente 50 empresas.

Espaço desenvolvido exclusivamente para a guarda de documentos com atenção aos processos modernos de logística de armazenamento e segurança, fatores que aumentam a eficiência, exatidão e confiabilidade.

Proporciona aos seus clientes segurança eletrônica e monitoramento 24 horas em vídeo, detector de fumaça, controle de pragas e insetos, monitoramento de infiltrações e goteiras, seguro predial e acesso a sua documentação VIA WEB.

Disponibilizamos de dois tipos de Guarda de Documento para melhor atender a sua necessidade:


Simples Guarda

O cliente solicita a caixa boxe por email ou telefone e as mesmas estarão disponíveis para a coleta em até 24 horas após a solicitação. A consulta é feita por caixa box e os documentos gerenciados totalmente pelo CLIENTE e o Fornecimento da UEP é gratuito.


Guarda Gerenciada

Ao organizar a documentação a PRARQUIVAR tem acesso ao documento guardado em cada caixa boxee assim possibilita a Guarda de Documentos totalmente GERENCIADA pela PRARQUIVAR, o cliente pode usufruir de inúmeros serviços neste tipo de guarda além do fornecimento da UEP ser gratuito.

Serviços Oferecidos na Custódia Gerenciada:

  • Retirada inicial dos documentos por conta da PRARQUIVAR;
  • Consulta por documento, ou seja, o cliente solicita o documento específico para consulta podendo ser atendido com o documento físico ou digitalizado;
  • Acesso via Web aos documentos;
  • Sala para pesquisa;
  • Digitalização dos documentos;
  • Entrega e coleta de documentos;
  • Cópia de documentos;
  • Expurgo controlado;
  • Fornecimento de caixa boxe.

Contratar agora

Benefícios da Guarda Gerenciada

Além de ter todos seus documentos organizados, de prático e fácil acesso para sua empresa, estar com a Prarquivar gera excelentes benefícios. Aqui você tem segurança, ganho de tempo e a tranquilidade de ter em mãos o documento na hora que sua empresa precisar.

Espaço físico

Aumento de espaço físico antes ocupado pela massa documental.

Rentabilidade

Rentabilidade na utilização do espaço físico para a finalidade e missão real de sua empresa ou negócio.

Ganho de tempo

Ganho de tempo na busca da informação sem precisar deslocar funcionário para procurar documentos.

Mais econômico

Mais econômico do que o aluguel de prédio ou residências usados tão somente como depósito.

Gerenciamento do arquivo

Além da guarda também ter o gerenciamento do arquivo físico ou digital.

Consultoria por especialistas

Consultoria na área de arquivo por Especialistas e pessoal treinado com mais de 10 anos de mercado.

Normas vigentes

Arquivamento orientado pelas normas vigentes, legais, atestadas e comprovadas.

Segurança dedicada

Segurança dedicada exclusivamente para a manutenção funcional de seus documentos físicos ou digitais.

Estrutura física

Estrutura moderna com total segurança. Paredes e tetos antichamas e seguros contra incêndio, inundações, acidente aéreo e queda de balões.

Solicite agora mesmo um orçamento


A Prarquivar tem as melhores opções para arquivar e gerenciar os documentos da sua empresa. Para tornar tudo ainda mais organizado, prático e fácil para você. A Prarquivar faz a indexação dos seus documentos passando por todas as fases desse processo.

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